Hakemuskirje – enemmän kuin vain lista saavutuksia
Hakemuskirje on noin yhden sivun mittainen myyntipuheesi. Sen tavoite on herättää kiinnostus ja varmistaa kutsu haastatteluun.
- Älä puhu vain itsestäsi: Yleisin virhe on keskittyä vain siihen, mitä itse haluat (”haluan töitä saadakseni rahaa”). Keskity sen sijaan siihen, mitä arvoa sinä voit tuoda yritykselle. Muista kuitenkin kertoa, miksi haluat kyseiseen tehtävään.
- Tee lupaus: Sisällytä hakemukseesi lupaus. Esimerkiksi: "Lupaan tehdä parhaani, jotta olen luottamuksenne arvoinen." Tämä pieni lause voi erottaa sinut muista.
- Erotu aloituksella: Vältä kliseistä aloitusta (”Olen Venla Lundén...”). Keksi jotain luovaa ja tehtävään liittyvää, joka herättää lukijan mielenkiinnon.
- Konkretisoi luvuilla: Sen sijaan, että sanot olevasi "hyvä jossakin", käytä lukuja todisteena. Oletko juossut maratonin (42 km)? Saitko kurssista arvosanan 9? Luvut tuovat kertomukseesi konkretiaa ja uskottavuutta.
- Vältä yleisimmät virheet:
- Tarkista yrityksen nimi! Kirjoitusvirhe rekrytoivan yrityksen nimessä on valtava miinus.
- Oikeakielisyys: Varmista, että yhdyssanat, pilkut ja sijamuodot ovat kohdallaan. Pyydä jotakuta oikolukemaan tekstisi.
CV eli ansioluettelo – selkeä kuvaus historiastasi
CV kokoaa olennaisimmat tiedot työhistoriastasi, koulutuksestasi ja taidoistasi yhdelle sivulle.
- Rakenne:
- Otsikko ja yhteystiedot: Nimesi, ammatillinen tittelisi tai tavoitteesi (esim. ”kauppatieteiden kandidaatti” tai ”Tulevaisuuden markkinoinnin ammattilainen”), kuva ja selkeät yhteystiedot.
- Työkokemus: Listaa työkokemuksesi käänteisessä aikajärjestyksessä (uusin ensin). Kuvaile lyhyesti, mitä kussakin tehtävässä opit.
- Koulutus ja luottamustoimet: Mainitse tutkinnot ja mahdolliset vastuutehtävät esimerkiksi urheiluseurassa tai koulussa.
- Tiedot ja taidot: Listaa vain tehtävän kannalta olennaiset taidot.
- Kohdista ja räätälöi: Muokkaa CV:täsi jokaista hakemaasi paikkaa varten. Voit esimerkiksi korostaa eri taitoja tai muokata visuaalista ilmettä vastaamaan yrityksen brändivärejä.
Asiakirjojen toimittaminen ja videohakemus
- Tiedostomuoto ja nimeäminen: Tallenna asiakirjat aina PDF-muodossa. Nimeä tiedostot selkeästi, esimerkiksi "CV_Venla_Lunden.pdf". Tämä auttaa rekrytoijaa, jolla voi olla sadan hakijan tiedostot koneellaan.
- Osoita aktiivisuutta: Lähettämisen jälkeen voit soittaa perään ja varmistaa, että hakemuksesi on tullut perille. Tämä on samalla loistava tilaisuus osoittaa kiinnostuksesi ja jättää positiivinen muistijälki.
- Videohakemus: Jos sinulta pyydetään videohakemusta, tiivistä tehtävän kannalta oleellisimmat nostot ja pukeudu yrityksen pukukoodin mukaisesti. Valmistaudu tekemällä käsikirjoitus, mutta älä lue paperista. Varmista tekniset seikat, kuten tiedostokoko ja -muoto, ja noudata annettuja ohjeita.